プライバシーポリシー

個人情報保護管理基本方針

2008年9月1日 制定第1版
2021年6月7日 改定第5版
管理番号:ARS-CC01

株式会社 アイブレインズ
代表取締役 鈴木 京

アイブレインズは、厚生労働大臣の許可を受けた有料職業紹介事業者として、顧客満足度の更なる向上とサポート力の強化を図るためにも、取扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。

具体的には役員をはじめ全社員が個人情報保護に関する法規範を遵守することを基本条件とし、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に意識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1 個人情報は、有料職業紹介業務において当社の正当な事業遂行上並びに社員の雇用、人事管理上必要な
範囲に限定して、収集、利用及び提供し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱いませ
ん。また、そのために必要な措置を講じます。
2 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の
  実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際
には速やかに是正措置を講じます。
4 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速、誠実かつ適切に対応します。
5 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時、適切に見直して、
その改善を継続的に推進します。

本方針は、役員を含む全ての社員に配付して周知させるとともに、当社のホームページなどに掲載する ことにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

個人情報に関する周知事項

1.事業者の名称
株式会社 アイブレインズ

2.個人情報保護管理者の所属・職名及び連絡先
職業紹介責任者:  email address: support@aye.co.jp

3.すべての個人情報とその利用目的
当社が取得する個人情報の種類とその利用目的は下記のとおりとなります。なお、第三者への提供が利
用目的とされている場合に、第三者に提供される個人情報の項目についても同様となります。。

■ 有料職業紹介事業における求職者・求人者の個人情報
■ 有料職業紹介事業 (職業安定法等関連法令に定めのある手続への対応、登録者・求人者情報の管理、連
絡、求人案件の紹介、求人者への提供、成約案件の管理等) 遂行のため
■ セミナー参加者の個人情報
セミナー管理(参加者情報の管理、連絡等)のため
■ 当社社員採用応募者の個人情報
当社社員採用業務(連絡、選考等)のため
■ 当社社員の個人情報
■ 当社退職者の個人情報
退職後の諸手続き・連絡のため
■ 人事労務管理(福利厚生等)
■ 当社役員及び当社株主の個人情報
■ お問い合わせ、苦情等をいただいた方の個人情報
お問い合わせ、苦情等への対応並びに紛争解決のため

4.個人情報の取り扱いに関する苦情、開示等の求めの申し出先
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは下記窓口で受け付けております。
株式会社 アイブレインズ 職業紹介責任者
〒102-0083 東京都千代田区麹町4-5-20  KSビル6階
email address:  support@aye.co.jp  

5.開示等の求めに応じる手続き
当社は、本人または代理人からの個人情報に対する以下の開示等の求めに対応いたします。

■利用目的の通知
■開示
■内容の訂正、追加または削除
■利用停止、消去、第三者への提供停止

開示等の求めを行う場合は、4.に記載した当社職業紹介責任者へご連絡ください。所定の手続きについてご案内いたします。

直接書面以外の方法で取得する個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は、原則として当該の個人情報を提供いただく前に明示し、本人の同意を得るものとします。その他、必要に応じて本人に通知または公表するものとします。

(1)有料職業紹介事業において提供を受けた個人情報
職業安定法等関連法令に定めのある手続への対応、登録者・求人者情報の管理、連絡、求人案件の紹介、
求人者への提供、成約案件の管理、各種媒体等に掲載するための統計化と分析等を目的として、その範
囲内で利用します。

(2)社員の採用選考において提供を受けた個人情報
連絡、資料送付、選考、入社手続、入社後の人事労務管理等を目的として、その範囲内で利用します。

(3)お問い合わせ等の電話録音
お問い合わせ等の内容確認及び記録等を目的として、電話の通話内容を録音することがあります。

お問い合わせ窓口
個人情報保護管理方針に関するお問い合わせは、下記窓口で受け付けております。
株式会社 アイブレインズ 職業紹介責任者
〒102-0083 東京都千代田区麹町4-5-20  KSビル6階
email address: support@aye.co.jp  
以上

お気軽にお問い合わせください。

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